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內容包含了詳細的步驟、常見問題解答,並針對 SEO 進行優化: 標題:Excel 轉 Outlook 輕鬆搞定!電子郵件清單匯入完整教學 前言 您是否有一份長長的 Excel 電子郵件清單,想將它們快速匯入 Outlook,以便進行更方便的郵件管理?本文將詳細指導您如何將 Excel 電子郵件清單轉換為 Outlook,讓您輕鬆管理您的聯絡人。

為什麼要將 Excel 轉換為 Outlook?

集中管理: 將所有聯絡人集中在 Outlook 中,方便您進行郵件、會議邀請等操作。 整合功能: Outlook 提供多樣化的功能,如行事曆、任務 國家電子郵件行銷列表 管理等,與電子郵件清單整合後,能提升工作效率。 同步功能: Outlook 支援多裝置同步,讓您隨時隨地存取您的聯絡人。 轉換步驟 準備 Excel 文件: 確保 Excel 文件中僅包含電子郵件地址、姓名等必要資訊。

檢查資料格式是否正確,避免匯入錯誤

電子郵件清單

開啟 Outlook: 打開 Outlook,並進入「人員」或「聯絡人」頁面。 匯入聯絡人: 方法一: 點擊「檔案」>「開啟與匯出」>「匯入/匯出」。 選擇「從其他 我們將為您提供客戶服務代 程式或檔案匯入」,然後點擊「下一步」。 選擇「逗號分隔值 (CSV)」或「Microsoft Excel」,再點擊「下一步」。

瀏覽並選擇您的 Excel 檔案

點擊「下一步」。 依照嚮導指示,選擇要將聯絡人匯入的位置,並完成匯入。 方法二: 直接將 Excel 文件中的電子郵件地址複製貼上至 Outlook 的聯絡人欄位。 常見問題解答 如何處理重複的聯絡人? Outlook 會自動檢查重複的聯絡人,您可以選擇合併或跳過。 匯入後如何進行排序? 您可以根據姓名、電子郵件地址等欄位對聯絡人進行排序。

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