步驟四: 將複製的電子郵件地址貼上到「電子郵件」欄位。 步驟五: 重複步驟三和步驟四,直到所有聯絡人都新增完成。 優點: 操作簡單,無需額外工具。缺點: 對於大量的聯絡人來說,操作繁瑣,耗時費力。 方法二:利用 Outlook 的匯入功能 步驟一: 在 Excel 中將電子郵件地址儲存為 CSV 格式。 步驟二: 在 Outlook 中,開啟「檔案」>「開啟與匯出」>「匯入/匯出」。
步驟三: 選擇「從其他程式或檔案匯入
然後點擊「下一步」。 步驟四: 選擇「逗號分隔值 (Windows)」,然後點擊「下一步」。 步驟五: 瀏覽並選擇儲存為 CSV 格式的 Excel 檔案,然後點擊「下一步」。 步驟六: 依照提示,完成匯入設定,並點擊「完成」。 優點: 對於大量的聯絡人來說,操作更為快速方便。缺點: 需要將 Excel 檔案轉換為 CSV 格式。
方法三:使用第三方工具 市面上
有許多第三方工具可以幫助您快速將 Excel 電子郵件清單匯入 Outlook,例如: 專業的 CRM 軟件: 提供更強大的聯絡人管理功能。 Excel 外掛程式: 可以直接從 Excel 中匯出聯絡人到 Outlook。 優點: 操作更為便捷,功能更為豐富。缺點: 可能需要付費。 注意事項 確保 Excel 檔案中的電子郵件地址格式正確。
在匯入之前,建議備份您的
Outlook 聯絡人資料,以防萬一。 如果您的電子 國家/地區電子郵件資料庫 郵件清單包含其他資訊,如姓名、電話等,可以對應到 Outlook 聯絡人的相應欄位。 結論 選擇哪種方法將 Excel 電子郵件清單匯入 Outlook,取決於您的聯絡人數量、Excel 檔案的格式以及您對操作複雜度的要求。無論您選擇哪種方法,都能夠有效地將您的電子郵件清單集中管理,提升工作效率。
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